Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения; Организационно-техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности подразделения: составление писем, запросов, других документов, оформление заявок на командировку, выполнение отдельных служебных поручений. Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для жизнедеятельности офиса подразделения, оформление заявок на оплату; Прием внешних звонков, своевременное предоставление поступившей информации до сведения работников; Организация и ведение архива технической документации крупного объекта промышленного строительства; Оперативное ведение архива рабочей документации в электронном и бумажном виде; Взаимодействие с проектными институтами, Техническим Заказчиком и подрядными организациями по подготовке, отработке полученной/ переданной документации; Комплектование архива (прием документов на хранение, оформление, размещение, ведение реестра); Обеспечение качества подготовки, правильности составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности подразделения; Контроль исполнения документов, поручений и заданий руководства подразделения, отчет о состоянии их исполнения; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а так же актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; Отслеживание состояния документов, своевременностью их восстановления, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Контроль соблюдения противопожарных мероприятий в помещениях архива; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива; Подготовка данных для составления отчетности о работе архива; Обеспечение быстрого и удобного поиска необходимых документов. |